Das Veranstaltungspersonal von mika:timing setzt sich aus einem großen Pool erfahrener Helfer zusammen – so ist das mika:team flexibel und in unterschiedlichen Bereichen einsetzbar. Der Veranstaltungsservice umfasst die Unterstützung unter anderem bei der Beantwortung von Fragen am Help Desk, bei der Erfassung von Nach- und Ummeldungen, bei der Startunterlagenausgabe oder an den Nachmeldekassen. Bei Bedarf nehmen unsere Mitarbeiter auch Supervisor-Funktionen wahr. Die Zusammenarbeit zwischen Ihrem veranstaltungseigenen Personal sowie dem Veranstaltungsservice verläuft dabei stets Hand in Hand und kooperativ. Auf Wunsch kann unser mika:team Sie entweder unterstützen oder auch den gesamten Veranstaltungsservice übernehmen.

mika:timing stellt Ihnen für Ihre Veranstaltung die nötige Hardware sowie komplexere Hardwarestrukturen, wie zum Beispiel den LIVE Startnummerndruck inklusive LIVE Chipvergabe oder das SPORTSpro Nachmeldeterminal inklusive Meldebestätigungsdruck zur Verfügung.

Beim LIVE Startnummerndruck von mika:timing werden die Startnummern erst vor Ort bei der Startunterlagenausgabe ausgedruckt. Durch einen komplexen Einsatz von Hardware wird der Vorgang der Startunterlagenausgabe für Sie und den Teilnehmer vereinfacht und angenehmer gestaltet. Eine Kuvertierung der Startunterlagen im Vorfeld fällt weg, dadurch sparen Sie Material, Aufwand und Kosten. Auch No-Shows finden dann keine Berücksichtigung mehr, was den umweltfreundlichen Aspekt dieses Services hervorhebt. Vor Ort reduziert sich zudem die Fläche, die vorher für die Lagerung der Unterlagen benötigt wurde.
Auch für die Teilnehmer ergeben sich Vorteile durch den LIVE Startnummerndruck: Die Ausgabe nimmt weniger Zeit in Anspruch, denn Ihre Helfer müssen nicht mehr nach den Unterlagen suchen. Durch einen Scan eines QR-Codes auf der Meldebestätigung werden die Teilnehmerdaten sofort aufgerufen und die Startnummer kann gedruckt werden, nachdem die Daten noch einmal gemeinsam kontrolliert wurden. Dadurch ist eine ständige Kommunikation zwischen Teilnehmer und Helfer gewährleistet.

Die Hardware-Infrastruktur wird eigenständig durch mika:timing individuell für Ihre Veranstaltung geplant und aufgebaut. So erarbeiten unsere EDV-Spezialisten bereits im Vorfeld der Veranstaltung den Aufbau der Infrastruktur mithilfe der Pläne vom Veranstaltungsgelände.